آموزش Google Drive
با سلام
تا حالا با Google Drive کار کردی ؟
ببین یه محیط رایگان و online واسه ایجاد ، ویرایش و پردازش اسناد و به اشتراک گذاری فایل ها ست که قبلا با نام Google Docs معروف بوده . یه نکته ی جالبش اینه که اسناد می تونن در یک زمان و توسط چندین کاربر به اشتراک گذاشته بشن یا پردازش بشن. حتی فایل تو می تونه توسط یه نفر دیگه ویرایش و تغییر داده بشه و تو می تونی از گزینه ی Revision history به نسخه ی قدیمی تر سندت برگردی یا بیشتر از 20 نوع فایل GD (Google Drive) رو می تونی داخل مرورگرت ببینی ، حتی با وجود این که نرم افزار مربوطش ، رو سیستمت اجرا نشه ! ( این یعنی رایانش ابری ، هرچی که تو بخوای ! )
اگه قبلا با Google Docs کار کرده باشی یه سری چیزا در Google Drive واست آشناست. مثلا برای ایجاد روی دکمه ی قرمز Create کلیک می کنی یا می خوای یه فایلو به اشتراک بگذاری با یه نفرخاص ، دیگه لازم نیست حتما آدرس ایمیلشو ضمیمه کنی . جستجو ، مرتب کردن فایل ها و فولدرها یا پیش نمایش فایل ها و .... اما یه سری چیزای دیگه تغییر کرده مثلا option های زیادی به منوی Setting اضافه شده که یه نمونش تنظیمات آپلوده . یا در قسمت سمت چپ این گزینه ها اضافه شدن :
My Drive ، Shared ، with me ، Activity
همچنین منوی Home view حذف شده و به جاش از My Drive واسه سازماندهی همه ی فایل ها استفاده می شه.
چه طوری یه Google Drive واسه خودم بسازم ؟؟
GD بر روی تمام مرورگرها اجرا میشه ، اما اگه از chrome که ساخت خود Google استفاده کنی می تونی خصوصیت کارکردن به صورت offline رو هم داشته باشی. کافیه به قسمت تنظیمات chrome بری ، اما دسترسی offline واسه همه ی بخش های Google Drive نیستا فقط بعضی از بخش ها این خصوصیت رو دارن. Chrome رو می تونی از آدرس زیر دانلودش کنی:
اول از همه نیاز به یه اکانت داخل گوگل داری ، می تونی به آدرس زیر بری :
واسه sign up کردن باید از یه ID غیر از جیمیل استفاده کنی مثلا یاهو یا هاتمیل .
حالا چه طوری می تونم باهاش کار کنم ؟؟
اول از همه نیاز به Template یا قالب داریم که روی دکمه ی use this template کلیک می کنی یه صفحه باز میشه ، تغییر نامش بده = File > Rename
اگه بخوای فایل رو با افراد دیگه به اشتراک بگذاری یه دکمه آبی بالا سمت راست هست با عنوان share ، روش کلیک کن .
واسه اضافه کردن Friend هات می تونی به قسمت Add People بری و آدرس ایمیلشونو وارد کنی ، تازه میشه واسه هرکدوم سطح دسترسی معلوم کرد مثلا a می تونه فقط مطالب رو ببینه ، b می تونه ویرایش هم انجام بده ، c می تونه کامنت بگذاره و ......
اصلا احتیاجی نیست هرموقع هر تغییری دادی ذخیره اش کنی خودش اتوماتیک ذخیره می شه . اگه خواستی می تونی از خود Google Drive یکسری اسناد رو دانلود کنی واسه Desktop خودت با هر فرمتی که خواستی مثل : RTF ، PDF ، HTML ، Open office و فایل های زیپ شده.
یادته گفتم افراد دیگه با توجه به سطح دسترسی شون می تونن فایل تو رو تغییر بدن ؟ حالا فرض کن تغییر دادن ، تو می تونی از گزینه ی Revision History ببینی کی بوده ، چه تغییری داده و نسخه ی قبلی رو هم داشته باشی = File > see Revision
می شه همراه فایلت آدرس ایمیلت رو ضمیمه کنی یا سرتاسر اون comment بگذاری .
Insert > comment > تایپ متن دلخواهت > click on Comment
واسه مشاهده ی comment history :
Comments > show comment stream
می تونی با افراد دیگه یا با دوستانت chat کنی . خوب chat رو هم که بلدی دیگه .
اکثر ما موفقیت را قله ای دور از دسترس می بینیم و این گاهی باعث می شود هیچ تمایلی به سعی و تلاش از خود نشان ندهیم. چرا سختی بکشیم وقتی به هر حال این راه طی می شود و به پایان می رسد؟ این تصور از پیروزی اشتباه و مهلک است. اینشتین روز و شب تلاش کرد و بر کاستی ها و مسائل علم فیزیک غلبه کرد اما نه یک شبه! هدفی غایی در ذهن داشت و می دانست با هر گامی که به جلو بر می دارد یک قدم به آن چه در ذهنش دارد نزدیکتر می شود. کار کوچکی که در یک زمان محدود انجام می دهی شاید به نظر بزرگ و مهم نرسد اما بدان که در مقیاس بزرگتر حرکتی است کوچک در مسیری طولانی به سوی هدفی بزرگ !